Le SMINOV, Service de Prévention et de Santé au Travail du Nord-ouest vendéen, recrute pour un CDD de 12 mois, à temps partiel (vendredi non travaillé), un(e) Assistant(e) médical(e) et administratif(ve) pour son site du Fenouiller principalement (déplacements réguliers sur nos autres sites). Poste à pourvoir à compter du 24 février 2025, une formation sera dispensée en interne. NOS VALEURS - Contribuer à créer un environnement professionnel propice à l'épanouissement au travail. - Être au service de chacun de nos adhérents de façon équitable en les accompagnant et les conseillant afin d'anticiper tout risque de désinsertion professionnelle. MISSIONS Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail, vos missions principales seront : - Accueillir (physiquement ou par téléphone) adhérents et salariés et les renseigner (prise de RDV, déroulement de la visite.) - Gérer les convocations aux visites médicales - Organiser le planning de l'équipe médicale - Gérer les dossiers des salariés dans le logiciel métier - Réaliser des examens médicaux à la demande du médecin du travail - Saisir des données médicales et administratives COMPETENCES REQUISES - Formation Bac ou Bac+2 et / ou expérience obligatoire en secrétariat - La connaissance de la prévention et de la santé au travail est un plus - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel.) - Permis B et véhicule personnel SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle et sens de l'accueil - Dynamisme - Capacité d'initiatives et force de proposition - Réactivité - Autonomie - Goût du travail en équipe - Capacité d'adaptation et d'apprentissage - Organisation, rigueur et qualité orthographique - Sens de la confidentialité AVANTAGES - RTT - Chèques-vacances - Titres restaurant - Qualité des divers régimes complémentaires (mutuelle, prévoyance) - Prise en charge des frais professionnels