Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 78 - GUYANCOURT

Offre n° 186SWBY
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 janvier 2025

La société Aria recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Guyancourt (78). Missions: En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez en charge de divers taches administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise, notamment: - Préparation des commandes pour livraison ainsi que la réception de commandes en vérifiant les produits reçus. - Service après-vente (SAV) - Suivi des contrats - Inventaire et gestion de stock - Facturation - Eléments de paie et santé au travail - Suivi des équipes commerciales - Préparation à la participation aux congrès professionnels Profil recherché: -Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire. - Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Rigueur, organisation et bon relationnel sont des atouts essentiels pour ce poste. - Autonomie et esprit d'initiative sont également des qualités recherchées. Le poste est basé à Guyancourt en CDI à temps plein, avec des horaires de travail du lundi au vendredi.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

ARIA

Mme Perla Istamboulie

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