Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) administrative polyvalent(e) et autonome pour rejoindre notre équipe du Comité Social et Economique Central (CSE Central). Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans les missions décrites ci-après et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site d'Aubervilliers. Une connaissance de la suite Adobe serait un vrai plus sur les autres candidat(e)s. Les missions du pôle secrétariat général : Activité 1 : Gestion administrative et Secrétariat Rédiger, saisir et mettre en forme les documents Photocopier, diffuser, archiver et classer les dossiers Rédiger des courriers et/ou courriels Optimiser la gestion de rendez-vous, réunions et déplacements Préparer et organiser les réunions/commissions Rédiger les comptes rendus des réunions/commissions Effectuer les tâches ponctuelles administratives et de gestion pour les membres du Bureau le Directeur Activité 2 : Accueil téléphonique Réceptionner et gérer les appels téléphoniques Renseigner et traiter les demandes Activité 3 : Traitement du courrier Effectuer l'enregistrement, le suivi et l'expédition du courrier postal Réceptionner et gérer le courrier électronique : gérer les messages depuis la boîte mail générique, les traiter ou les transférer aux pôles concernés Activité 4 : Assistanat de gestion Assurer la gestion du stock, centraliser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau Compléter, envoyer et classer les soldes de tout compte des salariés non permanents Mettre à jour le registre unique du personnel des salariés permanents et non permanents des deux établissements Activité 5 : Communication interne et externe Réceptionner, centraliser et exploiter les éléments du catalogue de chaque pôle Créer et élaborer la maquette du catalogue du CSEC de A à Z dans toutes les versions dédiés à chaque CSE adhérent Relire, corriger et mettre en forme les éléments du catalogue Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC ainsi que les fiches séjours du pôle familles Élaborer des documents et/ou présentations de communication interne et externe (ex : Newsletter) Divers :. Vous participerez à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons. Vous pourrez aider à la gestion des événements internes (Fête à St Sozy, rencontre sportive nationale annuelle, formation, séminaire, ) Vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Activité 6 : Assistanat comptable télécharger ou scanner et classer les factures Assurer la gestion des remises de chèques, des chèques vacances et des CV-Connect Exigences : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire de 5 ans minimum exigée avec connaissances en communication souhaitées. - BAC +2 assistante administrative ou secrétariat de direction. - Maîtrise des outils bureautiques et notamment de Google Chrome souhaitée. Maîtrise de l'environnement Apple (MAC) et bonne connaissance de la suite Adobe (connaissance de base logiciel Indesign souhaitée avec possibilité d'une formation supplémentaire). - Excellentes compétences en communication écrite et verbale, bonne orthographe. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Savoir travailler pour une personne à distance. - Sens de l'organisation et souci du détail - Congés d'été hors août.