Pour l'un de nos clients, un groupe international d'enseignement supérieur privé, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission intérim de longue durée à pourvoir dès que possible. Dans le cadre de ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives liées aux activités de l'Ecole. Vous apporterez un soutien opérationnel efficace et garantirez le bon déroulement des activités du Pôle Administratif. Responsabilités principales : - Gérer les activités administratives au quotidien - Tenir à jour tous les dossiers administratifs - Gérer les opérations liées aux factures, partenaires légaux, administratifs et commerciaux, - Collaborer avec les services mutualisés pour les opérations administratives, - Etre en contact régulier avec les services finances et comptabilité pour les transmissions de factures et autres demandes, - Planifier et gérer le calendrier annuel des évènements (semaines d'orientation, évènement marketing, commissions, journées portes ouvertes...) - Collecter et gérer tous les documents relatifs aux audits Qualiopi et autres organismes cadres - Rédiger des rapports pour les diverses commissions de l'Ecole - Soutenir la direction dans l'atteinte des objectifs de l'établissement. Compétences recherchées : - Très bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) à un niveau professionnel, - 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de responsable administratif, idéalement dans l'enseignement supérieur, - Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, - Compétences avancées en informatique, notamment Word, Excel et Outlook, - Connaissance du fonctionnement des plateformes en lignes et volonté de se former sur des aspects spécifiques, - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Valeurs et Engagements : Nous recherchons une personne qui partagent nos valeurs, en particulier : - Notre politique sur l'égalité des chances. - Les responsabilités sociales, économiques et environnementales, incluant la minimisation de l'impact environnemental dans le cadre de son rôle. - Le respect des règles de santé et de sécurité, afin de garantir un environnement de travail propice pour le personnel, les étudiants et les visiteurs. - L'engagement envers les commissions de certification. Horaire de journée (8h-17h) Rémunération entre 16 et 17€/h en fonction du profil. Lieu de travail : Paris 14e.