Offre n° 186SYXR
Référent(e) administratif(ve) H/F

Publié le 16 janvier 2025

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service, vos missions seront les suivantes : MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique, et le traitement les messages Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER Effectuer la facturation des repars aux différents bénéficiaires (petite enfance, militaires, pompiers, foyers résidences personnes âgées.) Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité.) et pour les commandes d'EPI Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires PROFIL Expérience sur un poste similaire appréciée Connaissance de la restauration collective Maitriser les techniques d'accueil et de communication orale et écrite avec le public Maîtriser les outils bureautiques

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 17H30 Autre
Poste à temps partiel 17h30/s

Salaire

Salaire brut : selon convention

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE DE VERNON

250 à 499 salariés

Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale son référent administratif à temps non complet.