Vous renforcerez le secrétariat du corps préfectoral sur les tâches suivantes : - Gestion de l'agenda du corps préfectoral - Traitement des contacts du corps préfectoral - Accueil physique et téléphonique - Filtrage des interlocuteurs - Gestion de l'arrivée du courrier - Gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs du corps préfectoral - Organisation des réunions internes - Planification et organisation des réceptions - Réservations des véhicules et des salles de réunion - Gestion des déplacements niveau départemental et national (réservations transports, hébergement, chauffeurs) - Traitement de dossiers ponctuels - Gestion des messageries fonctionnelles du corps préfectoral (transfert et enregistrement de mails, impression de documents etc.) - Gestion de la réception des dossiers préparés par les services pour le corps préfectoral - Rédaction de correspondances pour le corps préfectoral - Participation à l'organisation des visites officielles Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Polyvalence - Discrétion - Réactivité - Horaires alternés (8h30-17h00 et 9h30-18h00 à déterminer en trinôme) Horaires atypiques exceptionnels