L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour un cabinet d'architecture un assistant administratif H/F pour plusieurs semaines. Vos missions : Traitement des documents : Maîtrise obligatoire du publipostage sur Word avec intégration des données depuis Excel. Saisie des informations de TVA dans des tableaux Excel (tickets, cartes bancaires, etc.). Rédaction et saisie de comptes-rendus manuscrits, conventions de stage et courriers. Gestion des appels d'offres : Recherche et mise à jour des informations des entreprises (contacts, mails). Rigueur et attention aux détails pour organiser les envois. Accueil et communication : Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs. Réception et distribution des mails aux interlocuteurs concernés. Réponse aux candidatures. Organisation des déplacements : Réservation de billets d'avion et de chambres d'hôtel. Gestion administrative : Archivage et classement des dossiers. Organisation et saisie du courrier. Profil souhaité : Maîtrise obligatoire du publipostage Tempérament calme et mesuré. Discrétion exemplaire et respect de la confidentialité. Excellent savoir-être, capacité à s'intégrer facilement. Très bonne élocution et aisance à l'oral. Orthographe irréprochable. Expérience confirmée sur un poste similaire. Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant ! Horaires : Lundi au vendredi, 35h, 8h à 12h / 14h à 17h Salaire et Avantages Salaire SMIC + 10% IFM + 10% ICP Les petits plus de notre agence : Proximité avec nos intérimaires Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé.). « Parce que l'humain a de la ressource » #job #recrutement #interim #travail