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Assistant(e) administratif (ve) (H/F) 59 - CAUDRY
Offre n° 186VKPN
Assistant(e) administratif (ve) (H/F)
59 - CAUDRY - Localiser avec Mappy
Publié le 17 janvier 2025
Vous accueillez les visiteurs et gérez les appels téléphoniques entrants ainsi que les courriels. Vous assistez dans la gestion des dossiers administratifs des clients et des fournisseurs. Vous rédigez des rapports journaliers précis en fonction des tournées des chauffeurs. Vous veillez à ce que la réglementation des chauffeurs soit respectée ( gestion des cartes) et vérifiez les anomalies. Vous préparez, classez et archivez les documents administratifs. Connaitre l'environnement du transport et de l'agriculture est un plus . Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Pack Office) . Une formation interne est prévue avant la prise de poste en fonction de l'expérience. Le poste sera amené à évoluer et de la prospection téléphonique vous sera confiée. Vous travaillerez 4 jours par semaine, du mardi au vendredi (le matin) ; les horaires seront à définir .
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 18H Autre
4 jours par semaine - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Idéalement domaine transportCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité
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