SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) 02 - ST QUENTIN
Offre n° 186BYVT
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
02 - ST QUENTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 janvier 2025
Le Pôle Enfance - Saint-Quentin, Harly, Chauny RECRUTE à SAINT-QUENTIN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDI TEMPS PARTIEL (0.50 ETP soit 17.50h/semaine) Poste à pourvoir en janvier 2025 CARACTERISTIQUES DU POSTE A POURVOIR Le Secrétaire Administratif (h/f) réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'Association. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques. MISSIONS : Réaliser la gestion administrative de l'Etablissement ou du service ; Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques ; Accueil physique et téléphonique. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : Capacité à rédiger des courriers, des comptes-rendus et tout autre document de synthèse ; Techniques de prise de notes ; Gestion de dossiers divers et spécifiques ; Synthèse d'informations ; Capacité d'organiser son travail en autonomie et en lien avec la hiérarchie. EXIGENCES LIÉES AU POSTE OCCUPÉ : Aisance rédactionnelle ; Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Access) ; Respect de la confidentialité et discrétion ; NIVEAU REQUIS : Niveau III requis : BAC + 2 (Bureautique/Secrétariat) Permis de conduire indispensable POUR POSTULER, Veuillez svp adresser par voie postale vos lettre de motivation, CV et diplômes à : Association AJP - Service des Ressources Humaines 20 bis boulevard Léon Blum - 02100 Saint-Quentin Ou par mail : rh.recrutement@ajp02.asso.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Statut selon expérience et CCNT66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - SECRETAIRE ASSISTANTE Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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