- Accueil physique et téléphonique des propriétaires bailleurs (PB) - Afin d'accroître le nombre de logements gérés par l'AIS, rencontre des PB susceptibles de confier la gestion de leurs biens, des élus locaux etc (prospection) - Organisation d'un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter au prospect les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci - Rédaction du mandat - Rédaction des conventions ANAH, PIL et PACK+ des biens gérés, puis dépôt des conventions - Suivi des conventions en cours et renouvellement de celles-ci - Création de la fiche relative au nouveau bien dans le logiciel ICS - Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics etc - Téléchargement des pièces du dossier du nouveau bien dans le logiciel ICS - Renseignement de la fiche annexe au mandat intitulée « Régularisations de charges » et de la grille de décence du bien - Saisie des conventions (type de conventionnement, numéro et date de fin) dans le logiciel ICS - A chaque nouvelle captation, envoi d'une information à l'ensemble de l'équipe « location » sur le nouveau bien (annonce et photographies) - Renseignement du tableau de la Commission d'Attribution de Logements (CAL) avec les biens récemment captés - Si nécessaire, diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet « Leboncoin.fr » - Participation à la préparation de la CAL du Doubs, lorsqu'un bien nouvellement confié à l'AIS doit y être présenté - Rédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures à l'aide du logiciel ICS - Lorsqu'un bien est capté loué, information du locataire sur la gestion du bien par l'AIS, rédaction d'un avenant au bail ou d'un nouveau bail, information du locataire sur le nouveau bénéficiaire de ses paiements de loyer, puis saisie du locataire sur le logiciel ICS - Réalisation d'un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l'AIS, puis transmission des éléments validés à la comptabilité - Tenue à jour du registre des mandats - Au besoin, mise à jour des dossiers anciens de PB et rédaction et envoi d'avenants au mandat de gestion à ces derniers - Rédaction et envoi de courriers aux PB à chaque évolution des conditions tarifaires de l'AIS - Participation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités de l'AIS - Participation à la création de supports de communication et à la réalisation d'actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements par l'AIS - Au besoin, soutien au reste de l'équipe dans la réalisation de visites et d'états des lieux a. Formation * Niveau 5 souhaité en immobilier (BTS Professions immobilières) * Permis de conduire dans l'exercice de vos fonctions b. Expériences et compétences * Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques * Maîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidature c. Qualités requises * Posture professionnelle et distance adaptée à l'égard des différents interlocuteurs * Sens du relationnel et aisance orale * Sens de l'organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s'adapter aux situations d'urgence * Rigueur * Capacités rédactionnelles * Esprit de synthèse * Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives * Discrétion professionnelle * Capacité d'adaptation * Réactivité