Assistant.e administrative et communication (H/F)

Assistant.e administrative et communication (H/F) 94 - ORLY

Offre n° 186WTMH
Assistant.e administrative et communication (H/F)

94 - ORLY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 janvier 2025

Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d'assurer un suivi administratif des actions et conventions Activités du poste : - Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ PACEA) o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP, DIREETS, .) o Saisie des données sur les logiciels métiers (dont i-milo), et archivage - Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers, . - Communication externe o Conception et mise à jour des supports de communication - Communication interne : o Identifier et alerter en cas de dysfonctionnements o Relayer les informations auprès de l'équipe (conseiller.es, chargée de projet et la direction) - Contributions aux travaux d'amélioration continue

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2255.0 Euros à 2455.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • CE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion admin des entreprises
  • Bac+2 ou équivalents - BTS SAM

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Élaborer des tableaux de bord

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

MISSION LOCALE ORLY - CHOISY LE ROI - VI

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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