La Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Aquitaine Nord recrute un adjoint administratif au sein de son siège. En tant qu'adjoint(e) administratif/ve, vous exercerez vos missions dans les domaines suivants: *Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT; - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services. - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de 6 CHORUS formulaire : - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement. *Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. *Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Le poste est à pourvoir du 01/02/2025 jusqu'au 31/08/2025. Compétences: Esprit d'analyse, de priorisation et d'anticipation, Savoir rendre compte, Respect des délais de traitement des dossiers Qualités: Sens de l'engagement professionnel et du service public, Capacité d'adaptation, Autonomie, disponibilité et discrétion, Esprit d'équipe, Polyvalence Une formation d'adaptation sera proposée à la prise de poste. Envoyer candidature avec CV et lettre de motivation par mail à : -dtpjj-aquitaine-nord@justice.fr ; aurelie.miguel@justice.fr; noeline.poirier@justice.fr