ASSISTANT ADMINISTRATIF APPEL D'OFFRE (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF APPEL D'OFFRE (H/F) 13 - Marseille 11e Arrondissement

Offre n° 186ZTPM
ASSISTANT ADMINISTRATIF APPEL D'OFFRE (H/F)

13 - Marseille 11e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 janvier 2025

L'agence EUROFIRMS recherche pour un de ses clients spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un poste à MI TEMPS à MARSEILLE (11ème). Vos principales missions - Savoir répondre aux appels d offres - Gérer les appels téléphoniques. - Tenir à jour les fichiers et bases de données administratives. - Traiter le courrier entrant et sortant - Assister dans la gestion des agendas en coordination avec l'équipe afin d'optimiser le temps et les rendez-vous.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 21H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros sur 0.0 mois
  • Pc portable
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Comptabilité générale
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Droit commercial
  • Droit du travail
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Logiciels comptables
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

EUROFIRMS PEOPLE FIRST

Mme Lindsay MARAPA

Voir la page employeur

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