Nous recherchons pour compléter notre équipe de 11 salariés dans notre agence Avenue du Maréchal Juin - Biarritz un(e) Assistant(e) copropriété Missions - Gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec les gestionnaires et la comptabilité. - Portefeuille d'environ 50 immeubles pour 1 700 lots Activités et tâches - Accueillir la clientèle en physique et par téléphone - Gestion des dossiers de sinistre - Gestion des ordres de services auprès des prestataires - Préparation et envoi des convocations d'assemblées générale - Exécution des décisions prises en Assemblée générale - Suivi des dossiers travaux, souscriptions d'assurances DO etc Compétences et qualités requises - Polyvalence - Rigueur - Travail en équipe - Sens de l'accueil et du service - Écoute - Patience et diplomatie - Bonne gestion du stress - Aisance rédactionnelle - Plus : ( maîtrise d'ICS, Collab, Excel etc . ) Description et vision du Cabinet - Offrir un service de gestion haut de gamme grâce à un volume de travail limité par collaborateur Avantages du Cabinet - Horaires de travail modulables : Embauche à 8h00 ou 8h30 (tout dépend de la pause méridienne) et une fermeture du Lundi au jeudi à 17h30 et à 16h30 Le Vendredi - RTT 10/an - Primes d'intéressement durant l'année et en fin d'année - 13ème mois. - Ambiance familiale et équipe compétente. - Charge de travail maîtrisé - Salaire selon expérience entre 28K et 33K par an (13ème mois inclus) Poste en CDI 39h A pourvoir dès que possible