Manpower PONTCHARRA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Les missions Missions principales 1) Avancement des commandes filiales jusqu'à la livraison : -Relation avec les services commerciaux en Europe. -Enregistrement des commandes via ERP M3. -Coordination avec les commissionnaires de transport. -Assurance de la livraison conforme aux législations et règles de compliance. -Interaction avec la logistique interne et externe. -Constitution et archivage des dossiers de livraison. -Gestion des avoirs et refacturations. 2) Gestion des non-conformités de transport : -Enregistrement et analyse des non-conformités. -Recherche des causes et proposition de solutions. 3) Gestion de l'approvisionnement des produits de négoce : -Assurance de la disponibilité des produits auprès des fournisseurs. -Suivi des commandes et enregistrement dans les stocks. -Approvisionnement des filiales en produits de négoce. 4) Autonomie -Organise le transport des produits selon les informations des services commerciaux et l'attribution des produits. -Informe les services commerciaux et expédition de l'enlèvement des produits. 5) Responsabilités -Assure la livraison conforme aux délais, qualité et quantité demandés. -S'assure de la facturation des commandes expédiées. -Optimise l'organisation et le coût des transports. -Respecte et rends compte des consignes QSE. -Veille au respect des politiques internes (compliance, voyage, etc.). Le profil Profil souhaité : Qualifications : -Formation : Bac2 minimum en commerce international et/ou transport et/ou ADV (administration des ventes) -Expérience : Expérience préalable en administration des ventes ou dans un poste similaire est un plus. -Anglais nécessaire Compétences (savoir-faire et savoir-être) souhaitées : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP). -Bonnes compétences en communication écrite et orale. -Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. -Rigueur, organisation et sens du détail. -Dynamisme N'hésitez pas à postuler en ligne ou contacter l'agence Manpower Pontcharra pour en savoir plus. De plus, travailler avec Manpower s'est bénéficié du comité d'entreprise (cinéma, chèque vacances, location de vacances et voyage organisés), mais également du Compte Epargne Temps (CET). Manpower peut également vous accompagner dans votre mobilité géographique en vous aidant à bénéficier de suivi et d'aide