Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Principales activités : - Saisie de l'ensemble des documents inhérents au service (CRH, consultation, etc.). - Assurer le suivi des dossiers (création, codage, suivi, archivage, etc..). - Accueil téléphonique et physique. - Gestion des rendez-vous Missions Ponctuelles : - Une polyvalence est organisée pour pallier l'absence des collègues : redistribution des activités du secrétariat en fonction des priorités, des imprévus, afin que l'ensemble des activités reste fluide, suivi et organisé pour tous (secrétaires, médecins, service, patient). - Participation aux projets du service et à l'évolution des outils en lien avec la coordinatrice et le projet de pôle.