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Offre n° 187BYGB
Secrétaire
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 23 janvier 2025
*** URGENT > Ce poste est à pourvoir de suite jusqu'au 17/03/2025 *** Missions : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Enregistrement statistique de l'activité et suivi administratif de la prise en charge des personnes accompagnées - Edition des redevances financières et suivi des encaissements - Gestion et suivi des courriers entrants/sortants - Mise en forme de documents, flyers, affiches, rapports, procédures. - Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu - Assistance dans la préparation de dossiers administratifs et de projets en cours Profil : - Expérience significative en secrétariat - Maitrise des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher,Canva) - Compétence en communication écrite et visuelle - Excellente maitrise du français - Capacité à s'organiser et à prioriser ses tâches - Sens du travail bien fait, confidentialité et rigueur - Savoir travailler au sein d'une équipe - Avoir une logique statistique Conditions d'emploi : - Intégration dans une équipe accueillante et souriante - Management participatif - Formations régulières Rémunération mensuelle brute à partir de 2039€, prime socioéducative incluse (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).
- Type de contrat
-
CDD - 50 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en secrétariatCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Maitrise outils bureautiques(Word, Excel, Outlook)Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
ASSOCIATION ENTRAIDE ET SOLIDARITES
200 à 249 salariés
- Site internet
- http://entraide-et-solidarites.fr/
L'Association Entraide et Solidarités, dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour sa Résidence médicalisée La Chambrerie
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