Assistant de direction en établissement scolaire (H/F) 41 - BLOIS
Offre n° 187CNCG
Assistant de direction en établissement scolaire (H/F)
41 - BLOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2025
Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les suivantes : * Fonction de secrétariat de direction - Prise en charge du suivi administratif de tous les dossiers de direction générale - Gestion de l'agenda et secrétariat des chefs d'établissement et de la direction adjointe - Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels de la messagerie contact, le site internet, les réseaux sociaux. - Suivi administratif des élections aux instances représentatives du personnel * Fonction de secrétariat familles / élèves - Suivi administratifs de dossiers divers - Gestion de la base des élèves (1er et 2nd degré) et suivi des remontées au rectorat * Fonction de secrétariat général * Assure le secrétariat des études - Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement.) et les relations administratives avec le rectorat, l'inspection académique, les organisations de l'Enseignement Catholique - Gère les logiciels de l'Education Nationale (STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN.) Vous faites preuve de discrétion et de vigilance, respectez les obligations de confidentialité et gérez les priorités et les urgences. Vous justifiez impérativement d'une expérience en assistanat de direction au sein d'un établissement scolaire.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Suivant profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Poste identique en établissement Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement primaire
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