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Responsable de pôle scolarité licence (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 187FFVF
Responsable de pôle scolarité licence (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 janvier 2025
Présentation de la structure : La faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. L'organisation de la faculté inclut un service de scolarité et plusieurs pôles, dont le pôle licence, qui gère environ 2 600 étudiants. Ce pôle est composé de 8 agents. Pour en savoir plus sur la faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/) Missions principales : Sous l'autorité du chef de service scolarité, le / la responsable du pôle licences encadre 5 gestionnaires de scolarité à Grenoble et 3 gestionnaires à Valence. Vous aurez pour mission principale d'assurer la coordination des différents services de scolarité de licence en présentiel ainsi que de gérer la scolarité des étudiants du DU de criminologie et du DU collège de droit (4 années d'études). Activités principales : - Assurer la coordination des 8 agents du pôle répartis sur le site de Valence et Grenoble. - Veiller à l'application du règlement des études pour l'ensemble des formations en Licence. - Superviser les inscriptions pédagogiques et administratives et l'organisation des examens du pôle. - Coordonner l'activité du planning du pôle, en lien avec la gestionnaire du planning. - Gérer les candidatures et admissions des étudiants en équivalence et transfert. - Gérer en propre la scolarité des DU criminologie et Collège de droit. - Produire les données statistiques, tableaux de bord et autres instruments de pilotage. Déplacements réguliers sur le site de Valence. Prise de congés à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et horaires à adapter en fonction des pics d'activités.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2345.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance de l'organisation universitaireCette compétence est indispensable
- Connaissance environnement juridique de l'étudiantCette compétence est indispensable
- Connaissance souhaitée du logiciel ApogéeCette compétence est indispensable
- Expertise sur les missions de gestion de scolaritéCette compétence est indispensable
- Participer à l'amélioration des méthodes travailCette compétence est indispensable
- Savoir animer et encadrer une équipeCette compétence est indispensable
- Savoir anticiper et prioriser les tachesCette compétence est indispensable
- Savoir communiquer et partager l'informationCette compétence est indispensable
- Savoir recueillir et traiter l'informationCette compétence est indispensable
- Savoir travailler en équipeCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
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