Solidarité Accueil recrute un(e) assistante de gestion administrative pour le pôle social, et plus précisément pour le Centre d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) situé à ISSOUDUN. L'HUDA est une structure d'hébergement temporaire conçue pour accueillir les migrants, dans des conditions dignes et décentes. La fonction secrétariat comporte plusieurs missions définies ci-après. Chacun visant à satisfaire le bon fonctionnement du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et informer les bénéficiaires et les partenaires - Gestion administrative : o Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et documents divers. o Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires. o Organisation et archivage des documents. o Transmission des informations entre les différents services o Suivi statistique : collecter et compiler les données liées aux bénéficiaires et aux activités du pôle - Encaissement des participations financières o Calculer, collecter, enregistrer et suivre les paiements des bénéficiaires. o Émettre des reçus et assurer le suivi des encaissements. o Tenir à jour les registres financiers et garantir leur exactitude. o Effectuer des relances en cas de retard de paiement. - Outils de bases de données : mise à jour des outils de suivi, gestion des données et production de tableaux de bord. - Soutien de l'équipe de travailleurs sociaux dans la gestion logistique des logements et ateliers Formation : BAC Secrétariat ou expérience significative dans le secteur. Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - Connaissance de base en gestion financière. - Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation. - Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité. Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'organisation et du relationnel, réactivité. Type de contrat : - Contrat à durée déterminée 4 mois à mi-temps - Classement Accords collectif de travail SYNEAS - Rémunération : 1060 € brut (+ selon expériences et diplômes)