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SECRÉTAIRE TECHNIQUE DE DIRECTION (H/F) 06 - Opio
Offre n° 187JCRB
SECRÉTAIRE TECHNIQUE DE DIRECTION (H/F)
06 - Opio - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2025
INTERACTION GRASSE recrute pour l'un de nos clients un(e) secrétaire technique de direction (H/F) expérimenté(e) pour intégrer une société spécialisée dans la création et l'entretien de jardins paysagers. Missions principales : Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion des appels d'offres, archivage, suivi des mails et des plateformes en ligne. Relations clients et fournisseurs : élaboration de devis sur Sage Batigest, suivi des plannings, et passation de commandes. Suivi opérationnel : saisie des heures de travail et des produits par chantier, contrôle des stocks. Facturation : édition et suivi des factures, contrôle des encours clients, gestion des paiements. Profil recherché : Expérience confirmée : minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ou paysager. Maîtrise obligatoire des logiciels : Sage Batigest et Excel avancé (formules, tableaux croisés dynamiques). Compétences comptables solides : capacité à gérer factures, encours et paiements avec rigueur. Bilingue français/anglais requis : échanges fréquents avec des interlocuteurs anglophones. Qualités personnelles : organisé(e), autonome, polyvalent(e), et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Conditions de travail : Type de contrat : CDI à temps plein (35h/semaine). Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h30 / 13h30-17h00.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- BATIGEST
- EXCEL
Langues
- Anglais
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
INTERACTION
Mme FLORIANE LAURIE
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