L'entreprise 2P, entreprise familiale du bâtiment d'une équipe dynamique de 5 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en remplacement d'un congés maternité d'une durée d'environ de 10 mois (à compter du 03/03/2025) Missions principales : 1 - Quotidien : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de mails - Suivi des véhicules (Assurances / Contrôles techniques) en collaboration avec l'Assistante de Production 2 - Ressources humaines : - Suivi des recrutements (demande des pièces administratives, demande de contrat au cabinet comptable, effectuer les DPAE, inscription à l'ASSTV .) - Suivi des intérimaires (échange avec les agences d'intérim sur les modalités de contrat et transmission des heures réalisées) - Suivi des salariés (transmission des éléments de paie au cabinet comptable, suivi des titres de séjour, suivi des congés auprès de la CIBTP.) - Suivi des formations salariés en collaboration avec l'Assistante de Production 3 - Comptabilité (en collaboration avec le cabinet comptable) - Enregistrement des factures d'achats/ventes sur le logiciel INQOM - Lettrage des comptes - Préparation des éléments pour la situation intermédiaire - Déclaration de TVA - Renseignement d'un tableau de bord mensuel (CA, achats .) 4 - Financier (en collaboration avec le Chef d'entreprise) - Effectuer les règlements fournisseurs et suivi des mouvements bancaires - Suivi et relance des règlements clients 5 - Marchés publics - Montage du dossier administratif (lecture du règlement de consultation en collaboration avec le Bureau d'Etude et l'Assistante de Production) - Envoi et dépôt sur les plateformes - Etablir les contrats de sous-traitance et transmission pour acceptation MOA/MOE 6 - Facturation sur le logiciel ONAYA - Renseigner le tableau de facturation mensuelle pour suivi des factures à transmettre - Saisie des avancements de chantier (éléments transmis par les Conducteurs de Travaux) - Etablissement des cautions bancaires après lecture du CCAP. Suivi des RG et des CB - Envoi des factures au MOE pour validation et dépôt sur CHORUS - Suivi des dépôts sur CHORUS - Etablissement des DGD et autre document de fin de travaux Profil recherché : - expérience de plus de 2 ans dans le domaine - Connaissances en comptabilité exigées - Connaissances dans les métiers du bâtiment souhaitées - Discrétion, communication et collaboration seront des atouts majeurs pour intégrer l'équipe Salaire et avantages : - Rémunération selon profil - CDD de 10 mois - 35h hebdo - une semaine en 4 jours et une semaine en 5 jours - Ticket restaurant Merci de nous envoyer votre CV par mail.