Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 92 - BAGNEUX
Offre n° 187JYBT
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
92 - BAGNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 janvier 2025
Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre service dépannages. Sous la supervision du responsable de service et d'une équipe dynamique, vous serez un véritable soutien administratif et organisationnel. Ce poste requiert une grande aisance téléphonique, une réactivité et une capacité à gérer un volume important d'appels tout en maintenant un excellent relationnel. Dans un premier temps, vous commencez en CDD pendant une période de 4 mois. -> Missions principales : - Gestion de la communication - Traitement de la boîte mail générale - Lecture, correction et envoi des rapports d'intervention des plombiers - Création et suivi administratif - Élaboration des bons d'intervention et des devis - Traitement, suivi, classement et archivage des factures -> Accueil et gestion téléphonique : - Réception des appels - Prise de rendez-vous -> Planification et organisation : - Gestion du planning des interventions - Organisation générale des activités du service -> Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire ou dans le domaine administratif souhaitable - Bonne organisation et rigueur - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Maîtrise des outils informatiques de base (pack Office) -> Avantages sociaux : - Tickets restaurants - 13ème mois - Mutuelle Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre une équipe engagée, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Le salaire est à négocier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Organiser le traitement des commandes
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Employeur
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