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Secrétaire établissement social (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 187KRTK
Secrétaire établissement social (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 30 janvier 2025
APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. L'association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris. A Paris, l'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs. APASO recherche un(e) Secrétaire à temps plein pour son service MASP (Mesure d'accompagnement social personnalisé) dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent pour une durée minimale de 5 mois. Le poste est à pourvoir dès que possible. Descriptif du poste : Sous l'encadrement de la cheffe du service et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies (une journée par semaine) Apporter un soutien administratif à l'équipe sociale et à la cheffe de service : - Organisation et gestion des rendez-vous, - Suivi administratif des dossiers, - Transmission des rapports et démarches aux services externes, - Coordination entre la DASES, le service, les partenaires et les bénéficiaires, - Mise en forme des documents, - Centralisation et entrée des données statistiques pour le service. Profil : - Maitrise de la bureautique et des outils informatiques - Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe - Sens de la rigueur et de l'organisation - Capacité à travailler en équipe
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 2220.75 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Pack OfficeCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
APASO
20 à 49 salariés
Mme Adèle COLETTA
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