Offre n° 187KSJH
Assistant (F/H)
92 - Puteaux - Localiser avec Mappy
Publié le 30 janvier 2025
Notre client, un grand groupe basé à La Défense, recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de son siège. Vos missions seront : - Accueil & Orientation Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels entrants. Gérer l'accès aux bureaux en collaboration avec le service de sécurité. Assurer la création et le suivi des badges pour les collaborateurs et visiteurs. Se tenir informé(e) de l'actualité du groupe et de son organigramme. - Gestion du Courrier & Assistance Administrative Réceptionner, distribuer et expédier le courrier (recommandés, DHL, coursiers). Organiser les réunions et gérer la réservation des salles. Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement. - Support Logistique Veiller à la bonne prestation des fournisseurs (ménage, entretien des plantes, café, eau). Assurer le bon fonctionnement des équipements et la maintenance du plateau. - Remplacement Gestionnaire Voyage (en cas d'urgence) Réserver des billets de train/avion et des hôtels. Constituer et envoyer les dossiers nécessaires aux demandes de visa. * Lieu : Paris La Défense * Durée : De début mars à septembre 2025 * Rémunération : 25-27K€ * Horaires : 9h-17h (16h30 le vendredi) - 1h de pause déjeuner
- Type de contrat
-
Intérim - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
EXPECTRA
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. M. David BLONDEL
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