Porte des Pierres Dorées, commune dynamique de 4300 habitants dans le sud Beaujolais recrute un (une) assistant(e) de Direction au sein du Pôle de Direction générale. Missions Activités principales - Correspondance courante liée au secrétariat général (rédaction, signature, envoi) - Gestion de l'agenda du Maire, du Directeur général et des élus - Coordination institutionnelle (Préfecture, Région, Département.) - Assistance du Maire et du Directeur général - Rédaction de certains actes et arrêtés réglementaires - Conseils Municipaux : o Préparation et envoi des convocations du Conseil municipal o Réalisation de la note de synthèse (et recherches juridiques associées) o Participation aux conseils municipaux o Rédaction du compte-rendu du Conseil municipal o Mise en forme les délibérations prises et transmission en Préfecture - Gestion des baux de la commune (logements et commerciaux) - Gestion des licences des taxis et droit de place - Gestion des dossiers assurances, en lien avec le Directeur général - Gestion des marchés publics, en lien avec le Directeur général et le service finances Activités secondaires - Évènementiel : en lien avec les autres services, pilotage des inaugurations, vœux du Maire, fêtes nationales, . - Gestion de Panneau Pocket et Facebook si absence du service communication - Aide aux élections - Gestion des arrêtés de voirie si absence des services techniques - Gestion des fournitures administratives pour la mairie Savoir - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. - Connaître les missions des administrations et partenaires publics. - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances. - Connaître les techniques de rédaction administrative. - Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. Savoir être - Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. - Capacité à travailler en équipe et dans un pôle de Direction - Dynamisme au quotidien. - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. - Être organisé, rigoureux et méthodique. - Être résilient, sérieux et efficace. - Être diplomate. Divers - Poste à temps complet (35h) - Lieu de travail : Porte des Pierres Dorées - Liergues - Participation aux conseils municipaux en soirée de semaine - Participer occasionnellement aux réunions du Maire et Elus - Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie C ou B + régime indemnitaire lié au poste + CNAS + participation à la mutuelle + participation au maintien de salaire + tickets restaurants. - Catégorie B (rédacteur) ou C (Adjoint administratif C1, C2, C3) - Rattachement hiérarchique auprès du Directeur général - A pourvoir au 1er mars 2025