Secrétaire de direction (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 186RLGZ
Secrétaire de direction (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 janvier 2025
Mission : rédaction des PV de plénieres des CSE et des commissions de CSE et secrétariat courant des CSE ACTIVITES : Elaboration technique du Procès Verbal des plénières des CSE et des comptes rendus des Commissions : - Prise de notes en réunion et rédaction totale du PV - Envoi des projets dans les délais - Corrections des PV et comptes rendu après les remarques de la Direction et les élus du CSE sous couvert du secrétaire du CSE, travail d'assemblage - Relations avec le Secrétaire du CSE, la Direction SNCF et les Organisations syndicales Rôle classique de secrétariat : - Traitement de courrier - Accueil téléphonique et filtrage - Gestion du courrier - Suivi administratif des commandes et facturation - Préparation des réunions de bureau et rédaction du relevé de décision COMPETENCES Connaissances techniques : - Maitrise des logiciels informatique Word, Excel, Power Point... - Utilisation courante des techniques de rédaction - Maitrise de l'application Teams Outils - Pratique courante de l'informatique, du matériel d'enregistrement Qualités - Relationnel essentiel - Respect des consignes - Discrétion Savoir-faire - Capacités rédactionnelles CONDITIONS SPECIFIQUES - Horaires variables - Lieu de travail variable sur la même zone d'emploi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23344.44 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- SténographieCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Employeur
RESTAURANT COMITE SOCIAL ECONOMIQUE TER
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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