Vous souhaitez rejoindre une société qui propose des solutions de gestion et de valorisation de déchets de chantier, vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat, en appui à l'équipe commerciale. Au sein du bureau situé à Saint-Jean-d'Illac, les tâches sont les suivantes : -Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins. -Saisir des commandes. -Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc... ). -Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire . -Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services). -Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts. -Tenir compte des contraintes internes et externes et respecter les temps de référence définis. -Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel. -Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires. -Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs. -S'assurer du respect des procédures et modes opératoires. COMPETENCES : -Maîtrise du Pack office -Qualités rédactionnelles -Aisance téléphonique QUALITES : -Etre méthodique, rigoureux (se), autonome, organisé(e) et souriant(e) -Dynamique et avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle -Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space Vous avez 1 année d'ancienneté sur un poste similaire, une expérience dans le domaine du transport serait un plus!