Sous l'autorité du CA, encadré/e par l'administratrice déléguée qui assurera sa formation en interne, et en collaboration avec sa collègue de bureau en place, la personne assurera dans un premier temps les missions suivantes : - Etablissement de devis - Etablissement de contrats de vente - Etablissement de factures - Suivi des demandes et contrats (contacts client - envoi documents - suivi signature - suivi artistes) - Suivi des fournitures et équipements de bureau, commandes et suivi fournisseurs et locations - Enregistrement des règlements et dépenses - Tenue des tableaux de suivi (Excel), comptes rendus périodiques au CA (évolution du chiffre d'affaires et des dépenses, point trésorerie.) - Suivi du projet communication-diffusion avec les prestataires - Participation à l'entretien général des bureaux (ménage) et à l'archivage Poste évolutif avec formation : Les formations prévues en interne et en externe permettront à l'employé/e d'évoluer vers les tâches et les responsabilités supplémentaires de l'actuelle délégué/e administrative du CA, avec évolution de la rémunération en conséquence : calcul et établissement des paies et charges sociales (logiciel Spaiectacle) ; comptabilité générale et analytique jusqu'aux comptes de bilan et résultat logiciel (EBP gestion) ; gestion quotidienne du bureau dont emplois du temps/plannings congés de l'équipe salariée ; point régulier pour le CA de la situation financière actuelle et prévisionnelle ; signalement au CA de soucis de gestion, de besoins d'investissement. Contrat, rémunération : - CDD sur 10 mois, 25 h/semaine, pouvant évoluer vers 35 heures. Horaire hebdomadaire à déterminer avec le CA et l'administratrice déléguée. - Salaire brut : €12,42/h (chargé/e de commercialisation selon la grille CCNSVP), pouvant évoluer vers €16,19/h brut (poste d'administrateur délégué selon la grille CCNSVP)