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Attaché / Attachée administratif/ve (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 187NVJY
Attaché / Attachée administratif/ve (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 février 2025
Nous recherchons un(e) attaché(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe des Moyens généraux et du Patrimoine immobilier. Vous serez en charge d'assister le service sur tous les aspects administratifs, organisationnels et logistiques. Responsabilités Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats de maintenance des bâtiments et des équipements, parc auto...) Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.) Participer à la construction budgétaire pour ses domaines d'intervention Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, les courriers de résiliation... Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur Suivre l'activité du parc automobile régional et produire des indicateurs Préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances CDD 1 an sur un temps complet 37h30 effectuées par semaine, avec RTT Envoyer CV et lettre de motivation Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées, rejoignez-nous et contribuez au succès de notre entreprise !
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28600.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
CMAR CENTRE VAL-DE LOIRE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Patricia BLOUIN
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