VIDEAL 84, Entreprise adaptée, recherche dans le cadre de ses activités de services un(e) Assistant(e) Administrative Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l'entreprise Videal et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes : Facturation : - Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation - Etablir des devis - Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation - Suivi et réalisation des relances - Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées. Suivi des véhicules de service : - Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service - Assurer le suivi de l'entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations) - Lors d'accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances Accès aux sites : - Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites - Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes - Assurer le suivi des badges d'accès (retour d'enquête, renouvellement des badges en cours) Secrétariat courant et ponctuel : - Effectuer un classement et l'archivage des dossiers - Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes - Gérer l'arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier) Appels d'offres : - Recherche des appels d'offres sur plateforme en ligne - Etablir l'offre technique - Démarcher de nouveaux clients (démarchage téléphonique uniquement) - Compétences : - Sens de l'organisation - Autonomie et rigueur - Bonne maîtrise de l'outil informatique - Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique A compétences égales, priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap