Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe déléguée aux ressources, vous avez pour mission : - Gestion des instances : à ce titre, vous organisez et planifiez les CA. Vous accompagnez les services dans la phase préparatoire et réalisez la mise en forme de l'ensemble des délibérations. Vous assurez le suivi des convocations, du contrôle de la légalité, de publication. Enfin, vous rédigez les comptes rendus, actualisez le tableau des différents actes, et réalisez les registres des délibérations et des arrêtés. - Gestion administrative des marchés publics : vous organisez les Commissions d'Appels d'Offres et les commissions marchés. A ce titre, vous avez en charge la création de l'ensemble des consultations sur le site Internet , la gestion de la notification des marchés et des courriers de rejets, ainsi que la rédaction de différents actes liés à l'exécution des procédures. Vous assurez le suivi des tableaux de bord de planification des marchés et des contrats. - Assistance de la direction : vous assurez l'accueil téléphonique et physique, organisez les agendas et planifiez les réunions. Vous êtes à ce titre sollicité également pour l'assistanat de la directrice générale, en fonction des plannings d'activité et de congés. Vous réalisez la présentation des dossiers. Vous répondez aux enquêtes professionnelles et suivez la réalisation des rapports d'activité. En complément, vous participez à l'organisation des temps de communication interne et moments de convivialité. Vous avez de solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (notamment sur le fonctionnement des instances). Vous disposez de connaissances pratiques des règles et procédures des achats et des marchés publics. *********** CV et LETTRE DE MOTIVATION anant le 05.03.25 ***************