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Assistant administratif / Assistante administrative 94 - FONTENAY SOUS BOIS
Offre n° 187RYKT
Assistant administratif / Assistante administrative
94 - FONTENAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2025
SOPRATEC VINCENNES propose de nombreux postes en intérim, CDD ou encore CDI. Vos missions sont réparties : Gestion administrative : - Suivi des commandes clients, de la réception à la facturation - Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants, - Gestion des contrats de maintenance, - Organiser et classer les documents et fichiers Gestion SAV : - Traiter les demandes d'intervention téléphoniques et les courriels - Assurer le suivi des interventions si nécessaire, - Réalisation de devis Gestion financière et facturation : - Rassembler et vérifier les éléments nécessaires à la facturation après chaque opération, Communication et transmission des dossiers au service facturation, - Suivi financier et mise à jour reporting mensuel, - Traitement des réclamations et impayées De formation supérieure, vous possédez minimum 2 ans d'expérience sur ce poste. Réactivité, dynamisme ainsi que la rigueur sont essentiels. Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle. Vous maitrisez le Pack Office et les différents outils numériques.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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