Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif temps-partiel 17H50/sem (H/F) Vos missions sur le poste seront : -Standard téléphonique tablette d'accès au bâtiment (sonnette.) -Aller chercher le courrier et le distribuer -Scanner des documents -Enregistrer les documents (scannés ou reçus par mail) dans notre GED (logiciel de Gestion Electronique de Document / Classeur électronique) : - Facture fournisseurs - Justificatif de paiement - Ordre de fabrication (si temps libre) -Envoyer en validation et les suivre jusqu'au paiement les factures fournisseurs présentes sur la GED -Faire du pointage sur Excel (pointer le fichier des paiements si besoin celui de la TVA) à l'aide des factures fournisseurs sur la GED -Archiver des documents dans les classeurs dédiés Vous disposez d'une première expérience significative et réussie sur un poste similaire. Vous avez une grande aisance de l'outil informatique et la maitrise d'Outlook, Excel, Word. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Contrat en 17h50 du lundi au vendredi. - La personne pourra gérer ses horaires comme elle le souhaite - Ex : 4 matinées par semaine ou 4 après-midis ou 2 matinées et 2 après-midis