Assistant / Assistante de gestion administrative 93 - AULNAY SOUS BOIS
Offre n° 187TLPR
Assistant / Assistante de gestion administrative
93 - AULNAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 février 2025
En tant qu'Assistante Administrative, vous serez en charge de : - La gestion des appels et des emails - La saisie et le suivi des documents administratifs - La gestion des plannings et des rendez-vous - Le classement et l'archivage de documents - L'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Profil recherché : Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et autonomie Bon relationnel et sens du service
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2230.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Utilisation du PACK OFFICE WORD - EXCEL exigéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
- Expérience dans le bâtiment
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
INITIAL PAC CLIMA
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