Assistant / Assistante de gestion administrative 974 - LE TAMPON
Offre n° 187TMHW
Assistant / Assistante de gestion administrative
974 - LE TAMPON - Localiser avec Mappy
Publié le 07 février 2025
L'objectif sera d'assurer: o Le secrétariat administratif : - Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord, - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. - Suivi des frais d'essence, de la flotte des véhicules : entretien des véhicules, révision, sensibilisation des agents pour l'entretien des véhicules, cahier de bords etc . - Suivi des bons livraisons - Classement et archivage o La gestion des appels d'offres : - être en veille sur la règlementation des marchés publics - Visite des chantiers « prévue dans le cahier des charges » - Mise en place des marchés o La gestion de stock : - Suivi des entrées et sorties de stocks o La gestion commerciale : - Réaliser les devis - Gérer les clients « suivi des commandes, livraisons » - Gérer les fournisseurs « suivi des commandes, réceptions, et factures » - Gérer la documentation fournisseurs (technique et tarifaire) - Développer le portefeuille client (prospection, démarchage etc ) - Suivre les chantiers : (réclamations, signaler les dysfonctionnements, rapport d'activité tous les 6 mois etc )
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.23 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Domaine SECRETARIAT Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédures d'appels d'offres
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
JR NETTOYAGE
10 à 19 salariés
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