MISSIONS: -exécuter des actes administratifs courants ; -recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; -utiliser les outils numériques ; -réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; -accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ; -classer et archiver les documents et informations ; -assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ; -fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; -gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Profil recherché : CONNAISSANCES, SAVOIR : -Notions de base des techniques de communication orale et écrite. -Connaissance générale des techniques de secrétariat -Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale -Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. SAVOIR FAIRE : -S'exprimer oralement ou par écrit -Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,..) -Utiliser les outils bureautiques -Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures -Trier, hiérarchiser et classer les informations -Analyser et gérer les demandes d'information -Gérer la confidentialité des informations et des données -Travailler en équipe et en relation partenariale -Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres -Enregistrer les messages et rendre compte. SAVOIR ÊTRE : -Assiduité et ponctualité ; -Conscience professionnelle, loyauté; -Devoir de réserve et du secret professionnel.