Contexte et missions Au sein de la DRHRS de l'Université de Poitiers vous serez rattaché(e) au service de gestion des enseignants. Vous aurez pour principales missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure Conseiller, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité GRH pour les personnels enseignants et vacataires ; Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité GRH ; Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion : Gestion administrative, gestion de la paie et fiabilisation : Siham, DematRecrut, OSE ; Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés : Carrière, prise en charge, Congés, CIR, SFT ; Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation ; Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ; Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités. Profil recherché : Savoirs Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication Savoir-être Réactivité Rigueur / Fiabilité Sens de l'organisation : gestion des priorités Sens de la confidentialité : faire preuve de discrétion professionnelle Savoir-faire Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Diplôme : CAP, BEP Domaine de formation souhaité : Ressources humaines, Gestion administrative Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université