L'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction d'Assistant(e) de direction - Opérateur(trice) départemental(e) du remplacement du 1er degré, au sein de la Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) de la Haute-Garonne, au Rectorat de Toulouse, à compter du 01/03/2025. L'opérateur(trice) départemental(e) du remplacement du 1er degré exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale de la DSDEN, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de bureau DPE5 (Direction des personnels enseignants) et de l'adjoint au Directeur académique des services de l'éducation nationale (DASEN) en charge du 1er degré. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Appui au pilotage départemental du remplacement 1er degré -Conseil et aide à la décision auprès du ADASEN et du SG sur le pilotage du remplacement -Tenue de tableaux de bord et suivi de l'ensemble des indicateurs du remplacement au service du pilotage et l'amélioration du remplacement -Elaboration de différents supports, fiches de procédures, diaporamas, relatives au remplacement -Participation aux différents GT relatifs au remplacement Gestion du remplacement -Supervision du positionnement des TR et contractuels en affectation à l'année ou remplacement (sur AFA ou REP). Interface entre secrétariats de circonscription et DPE5 en préparation des conditions de rentrée, et tout au long de l'année. -Suivi des remplacements sur congés longs, sur congés contingentés (absences syndicales, garde d'enfant malade) et ASA dans l'outil AA1d -Gestion et suivi en propre des TR intervenants en REP/REP+ -Suivi des situations de non-remplacement -Supervision du déploiement du Plan Départemental de formation. Communication aux circonscriptions des priorités départementales dans la gestion du remplacement. Et communication dans le cadre de la formation Cappei au PAF Technicité et expertise en remplacement -Référent départemental ARIA + et AA1d en charge de l'animation du réseau-métier des secrétaires de circonscription -Expertise en lien avec les circonscriptions sur le positionnement de TR sur les absences induites par les actions de formation -Supervision et contrôle de cohérence RH sur le fonctionnement du vivier unique dans l'outil ARIA + en lien avec les secrétaires de circonscription -Contrôle de cohérence technique sur la fiabilité des saisies ARIA+ Gestion administrative, autres dossiers cabinet -Remontée des données dans l'enquête Mosart (sollicitation du panel de directeurs les jours de grève) -Extractions dans VIRTUO (plateforme Rejoindre l'Education nationale) pour les PE du 1er degré contractuels en lien avec la DPE5 -Animation GT secrétaires en avec DPE5 dans le cadre de l'amélioration continue du service -Rédaction de fiches de procédures Profil recherché : CORPS : SAENES COMPÉTENCES PRINCIPALES : Compétences techniques -Connaissance de l'organisation du système éducatif et particulièrement de l'enseignement du 1er degré -Maitrise des applicatifs métiers (AGAPE, ARIA+ etc.) -Maitrise des applicatifs de gestion et bureautique -Analyse des indicateurs ARIA+ et enquêtes Propylées Compétences transversales Facilités de communication écrite et orale Capacités d'analyse et de synthèse Capacités à anticiper et à s'adapter rapidement Appétence pour le travail en équipe Rigueur et fiabilité dans le retour d'information Sens de la diplomatie Capacité de coordination Savoir rendre compte Relations professionnelles : autorités départementales, IEN, Secrétaires de circonscription, DPE (dont DPE6, plateforme Paye), EAFC, CPD formation initiale et continue, Acteurs de l'Education prioritaire.