Objectif du poste : Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister le chef d'établissement, gérer l'organisation administrative de la direction. Cadre général : Dans l'exercice de ses missions, la/le secrétaire de direction doit: * Collaborer et contribuer au développement de l'établissement, * Garantir l'image de l'établissement auprès des familles et des partenaires extérieurs. * Dans le cadre de son poste, la/le secrétaire est chargée d'assister le chef d'établissement, de gérer les dossiers administratifs et de gérer le secrétariat, sous la responsabilité du chef d'établissement. * Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement (lui rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et l'autonomie de lui prendre des rendez-vous.) * Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs > Activités spécifiques : * Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec : - La SAGEPP et l'inspection pour le traitement des arrêts des enseignants et des documents pour les suppléants. * Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des relations administratives avec : * L'inspection : pour les déclarations administratives de rentrée ainsi que ANGE, ONDE * La mairie : ♦ pour les déclarations du présentiel (subventions) ♦ Le service vie scolaire pour les effectifs, arrivées, départs (subventions) * La santé : lien avec la PMI et le CMS - Gère et organise les dossiers administratifs du personnel - préparation des dossiers élèves, - Charlemagne administratif, Ecole directe - des registres élèves, enseignants et personnel, - des stagiaires (plannings, conventions.) - des liens avec les différents service NDTA (RH, facturation , maintenance, informatique) Traite le courrier de départ et courrier d'arrivée (tri/ distribution) Assure des travaux de reprographie. Temps partiel scolaire annualise.