Assistante polyvalente à expertise H/F 49 - LES PONTS DE CE
Offre n° 187XHZX
Assistante polyvalente à expertise H/F
49 - LES PONTS DE CE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 février 2025
Vos missions: ADMINISTRATIF 40% * Accueil téléphonique ( prise renseignement des nouvelles missions, transfert de message, synthétisé en interne, communication à l'équipe) * Prise en charge du compte rendu des réunions d'équipe * Organisations des déplacements / voyages expert ( train, hôtel taxi...) * Gestions des fournitures bureaux ( admin+ pôles expertises) EXPERTISE 40% * Ouverture et préparation des dossiers amiables d'expertise. * Gestions des prélèvement et suivi retour analyses laboratoire. * Gestion planning ( Mise à jour de divers supports de suivis) * Gestion/ suivi de dossier avec les différents interlocuteurs ( Huissier inspecteur ,SDIS ,avocat...) * Relecture des rapports ( orthographique et grammaticale) * Expertise pénale : process un différent de dépôt Chorus. VIE BUREAU / TACHE TRAVERSALES 20% *Animation RDE ( vie entreprise et d'équipe sociétale et environnementale) * Petites tâches ponctuelles en communication ( Création contenu CANVA, post LINKEDIN sur vie de l'entreprise et d'équipe, Vœux , supports de communication ( diapo) pour évènements variés. * Participation à des évènements ( Campagne de comm , cohésion d'équipe...) 28H évolutif en temps plein Horaire 9h - 12 13 h 17H 4/5 -ème mercredi libéré sauf le 1 er mercredi de mois. Spécificités: rapidité et précision des informations à traiter . Rigueur et respect des délais. Compétences souhaitées: Capacité de synthèse, polyvalence, gestion des priorités, rigueur, qualité rédactionnelle et orthographique, qualité organisationnelle, aisance orale et humaine. Logiciel utilisés: Windows ( Word, Excel, PPT) , Calendar , TRELLO, CANVA, OPALEXE, CHRORUS Avantages entreprise: Titres restaurant, PERCO, prime intéressement 13 -ème mois avantages CSE.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages
Employeur
IGNICITE
1 ou 2 salariés
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