En collaboration avec le chef de bureau, le Chargé d'aide sociale et recours sur succession assure : - la gestion et la validation des commissions recours sur succession, des commissions personnes âgées et personnes handicapées. - l'étude successorale des dossiers d'aide sociale et détermine le montant des créances départementales puis participe à la mise en paiement. - la réponse aux sollicitations de l'ensemble des notaires sur l'existence d'une éventuelle créance. - l'inscription des hypothèques légales et à leurs mainlevées. - le suivi et le traitement des recours administratifs préalables obligatoires et des remises de dettes. - le traitement des dossiers complexes (ex : vérification de jurisprudences pour éviter tout contentieux) qui demandent une analyse développée. - le suivi de l'actualité juridique relevant de son champ de compétence et élabore des procédures afin de sécuriser les décisions du Département. - l'actualisation des tableaux de bord des recouvrements. - le suivi budgétaire et participe à l'élaboration du budget prévisionnel annuel des recours en récupération. - la charge du contrôle de l'encaissement des recettes en lien avec le service financier et la Paierie Départementale et notamment la mise en paiement des sommes inscrites sur les comptes d'attente - la production de synthèses et projections des recettes des récupérations sur succession. - des missions occasionnelles durant les absences du chef de bureau (gestion du planning, rédaction de courriers, référent Paierie). Il est le référent recours sur succession pour les partenaires et l'ensemble des services du Département. Les missions sont susceptibles de changements au regard des orientations départementales, nationales et des réorganisations. Diplômes et niveaux d'expérience requis : Baccalauréat dans le domaine administratif/gestion avec expérience supérieure à 3 ans BAC +2 dans le domaine administratif/gestion avec expérience supérieure à 1 an Lettre de motivation Obligatoire et détaillée sur vos motivations au poste. Compétences attendues : Savoirs: * Connaissance des différents services et des différentes missions du Département * Connaissance des institutions * Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire * Connaissance du secteur social et médico-social (réglementation, publics, etc) * Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine Savoir-faire: *Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions * Etablir un système de classement efficace * Identifier les besoins relatifs à son champ d'activités * Informer et orienter les personnes *Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités * Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités * Rédiger des écrits professionnels * Suivre une procédure * Savoir traiter des données chiffrées * Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...) Savoir-être: * Faire preuve d'aptitudes à la prise de décision * Faire preuve de pédagogie * Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe * Faire preuve de rigueur et de méthode * Faire preuve d'autonomie * Prendre du recul par rapport aux situations