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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 76 - OURVILLE EN CAUX
Offre n° 187XMZV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
76 - OURVILLE EN CAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 février 2025
Vos activités et responsabilités : - Accueil et communication : assurer un accueil physique et téléphonique professionnel - Gestion administrative : pointage des heures de chantier et de l'atelier, gestion et suivi des compteurs d'heures, des absences, des conges, et des paniers. Etablissement des factures clients, ainsi que le suivi des enregistrements des encaissements et des relances. Gestion de la flotte administrative des véhicules de l'entreprise, ainsi que la trousse médicale. - Gestion administrative générale : vérification des factures avec bons de commande, gestion et enregistrement des prix d'achats de fournitures et équipements. Gestion de l'affichage obligatoire dans l'entreprise, Etablissement des plans de prévention en collaboration avec le chef de chantier. Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique, une bonne connaissance des techniques de gestion commerciales et comptables. Une familiarisation avec la législation du travail. Vous avez un bon relationnel, vous travailler de façon autonome et rigoureuse, vous savez faire face aux situations d'urgence et d'imprévus.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 31H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - dans une entreprise industrielleCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
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