ABYSS - Société de Savigny-le-Temple (77) spécialisée dans la propreté et services associés depuis plus de 20 ans - recherche son/sa futur(e) Assistant.e Administratif.ve dans le cadre d'un congé maternité. DESCRIPTION DU POSTE Vous disposez idéalement d'une expérience significative d'au moins un an dans le secteur du nettoyage industriel et êtes disponible rapidement. Voici vos missions au sein de ce poste : - Planning de l'équipe d'intervention - Réunion avec les laveurs de vitres - Planning de l'équipe de laveurs de vitres - Pointage de l'équipe d'intervention et vitrerie sur Excel + Quadra - Edition des bons de travaux chaque mois + Dispatching en fonction des RS / ROSE-MAELLE / LAVEURS DE VITRES - Validation des bons de travaux en fin de mois + archivage des BT faits et non-faits - Envoi des BT A CPE de BT faits et non-faits - Gestion des bons de commande SICA - Gestion de nouveaux bons de commande Altempo - Suivi du tableau Altempo - Gestion des nouveaux contrats - Gestion des travaux ponctuels - Gestion des Master + page de garde - Compte rendu des réunions - Relance factures impayées - DC4 en lien avec le service facturation et le service comptabilité - Plan de prévention - Gestion des courriers Hamon pour les résidences - Création cahiers de présence et liaison - Création des plannings sites clients COMPÉTENCES-CLÉS - Réactivité - Bon relationnel - Sens de l'organisation - Prise d'initiatives - Aptitude à la décision et au management d'équipes CONDITIONS DE TRAVAIL : - Titres-restaurant - Véhicule de service - Primes - Horaires aménageables Site internet : https://abyss-nettoyage.com/