Sous la responsabilité du Directeur adjoint CFP/UFA, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif des dossiers de formation et des dossiers stagiaires ainsi que de la gestion des formations des apprenants (salariés d'entreprises, demandeurs d'emploi, personnes en voie de remise à niveau professionnelle, de réorientation, de réinsertion, alternants sous contrat d'apprentissage ou sous contrat de professionnalisation). Les missions : - Assurer l'accueil téléphonique (demande de renseignements, promotion du catalogue de formations du Centre.), - Réaliser les tâches administratives associées à la préparation et la réalisation des actions de formation (conventions, convocations, gestion des émargements, attestations de stage, facturation, mise en relation apprentis / entreprises), - Assurer le suivi administratif des intervenants (aide à la préparation des contrats des intervenants, état de présence, confirmation des missions, frais de déplacements.), - Faire le lien avec les financeurs de la formation (OPCO, Conseil Régional, Mandataire, Pole Emploi, Caisse des dépôts, Transition Pro) et les services administratifs des employeurs, - Tenir les plannings de formations et réservation des salles, - Préparer et suivre les aspects logistiques (matériel pédagogique, préparation des salles, mise en forme puis mise à disposition des supports pédagogiques « papier et électronique »), - Organiser et diffuser l'information sur l'offre de formation (envoi de programmes de formation, de devis, de catalogue de formation.),