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ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPÉRIMENTÉ(E) (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 187ZHWH
ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPÉRIMENTÉ(E) (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Publié le 11 février 2025
En tant qu'Assistant(e) de Direction (H/F) Expérimenté(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches quotidiennes de notre entreprise. Véritable bras droit de la Déléguée Générale, vous l'accompagnerez sur les volets administratifs, juridiques et comptables pour former un binôme efficace et complémentaire. RESPONSABILITÉS ET TÂCHES Accueil et standard téléphonique Traitement du courrier et des factures reçues Traitement des mails Organisation des réunions internes Rédaction de courriers Aide tâches ponctuelles de la Déléguée Générale Suivi de la réception des contrats fournisseurs Suivi des indemnités kilométriques et déplacements Relances régulières Mise à jour des documents internes Suivi administratif général Relances comptables Emission et suivi des factures ImpriClub Rapprochements bancaires simples COMPÉTENCES Aisance à l'oral Maîtrise d'excel Rapprochements bancaires Reporting réguliers La connaissance et maîtrise des réseaux sociaux serait un plus Intérêt pour l'IA COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Bon relationnel Forte capacité d'écoute et de retranscription Autonomie et réactivité Capacité à travailler dans l'urgence Capacité à travailler en équipe et à échanger Sens du service Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, curieux(se) et vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Fiabilité, rigueur et précision dans le suivi des dossiers sont indispensables. Avantages : Prise en charge du transport quotidien Travail à domicile occasionnel Horaires : Du lundi au vendredi : 9h/12h30-13h30/17h Repos le weekend
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
Télétravail occasionnel - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3000 Euros sur 13 mois
- En fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Excel
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
IMPRICLUB
1 ou 2 salariés
ImpriClub, fondé en 1990, est un groupement d'achat de 70 chefs d'entreprises, administré par un Conseil d'Administration et un bureau parisien de 3 personnes. Chaque année, IC négocie avec une centaine de fournisseurs pour réaliser des achats groupés et favorise les échanges professionnels via des rencontres et outils communs. En 2019, ImpriClub a élargi son champ d'action en créant ImpriClub Europe.
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