Mission En tant qu'employé administratif, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. FONCTION TECHNIQUE : COMPTABILITE Comptabilité Vous devez : - Enregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques - Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement - Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie - Veiller à classer et à archiver vos dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence Coffre Selon l'organisation du point de vente, vous devez : - Mettre en service le DAB et le réapprovisionner - Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée, .) - Contrôler quotidiennement le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques" - Vérifier les fonds de caisses (réel et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque FONCTION TECHNIQUE : GESTION COMMERCIALE En l'absence de l'assistante commerciale, vous serez amené à exécuter les fonctions récurrentes et indispensables du logiciel de gestion commerciale afin d'assurer le bon fonctionnement du point de vente. Gestion commerciale A ce titre, vous devez : - Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées - Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, . et en contrôler la bonne exécution - Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour mettre en œuvre les corrections qui s'imposent - Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif,.) et traiter les éventuelles anomalies - Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes,.) Promotions Vous devez : - Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la centrale - Procéder dans l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barre .) - En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les dates de fin de promotion, effectuer les changements de prix des produits non permanents, . Stocks - Inventaires Selon l'organisation du point de vente, vous pourrez être amené à : - Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les inventaires. - Gérer et recycler les anomalies de vidages - Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation - Intégrer la démarque et les rétrocessions. FONCTION COMMUNICATION Vous devez : - Réaliser les affiches pour chaque opération à l'aide du logiciel dédié - Implanter les mises en scènes et les stands dans le magasin - Mettre en œuvre le plan de communication interne et externe - Animer le contenu des réseaux sociaux, les opérations commerciales et évènements Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.