Offre n° 188DKFM
Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

60 - BREUIL LE VERT - Localiser avec Mappy

Publié le 14 février 2025

Missions : Gestion commerciale : Etablissement de devis, facture, encaissement, suivi de livraison. Relation avec les graphistes pour la création de bon à tirer numérique. Renseignement des clients par mail ou téléphone. Comptabilité : Saisie des factures, vérifications des écritures, suivi des règlements. Préparation des colis : Réception des commandes du jour, dispatch, emballage, édition des étiquettes d'expédition. Gestion des stocks : Veiller au stock des échantillons, nuancier, box, porte badge, cartons et tout autre produit à usage administratif et/ou commercial. Conditions de travail : Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail. Equipe actuelle : 1 responsable commercial (gérant), 1 responsable achat / Pao (gérante), 1 assistante de direction, 1 assistante commerciale. 35h00 hebdomadaire (du lundi au vendredi) CDI

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : 1901.51€

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer et fidéliser la relation client
Développer l'esprit d'équipe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Répondre à un appel d'offre
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique