Activités principales : -Information des structures et des jeunes sur le dispositif Service Civique -Suivi et traitement des demandes d'agréments et avenants Service Civique dans l'outil OSCAR -Rédaction des agréments et avenants -Appui aux chargés de mission (Catégorie A) pour l'instruction des dossiers -Suivi des tâches administratives secrétariat pour le service civique (rédaction de courriers, mise en forme de courriers, tableaux de suivi) Activités annexes -Appui administratif aux autres missions portées par le Service Département Jeunesse et Sport-SDJES (suivi des déclarations des accueils collectifs de mineurs, suivi des dossiers BAFA, préparation des jury BAFA, etc..) Partenaires institutionnels : associations, collectivités territoriales, Agence du Service civique Conditions particulières d'exercice : diversité des missions, autonomie dans l'organisation du travail Profil recherché : Connaissances, savoirs -Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions -Techniques administratives et bureautique -Système de classement et d'archivage Savoir-faire -Travailler en équipe -Maîtriser les outils informatiques spécifiques au service civique (OSCAR, ELISA) -Prendre des notes Savoir être -Réactif et avoir l'esprit d'initiative -Avoir le sens de l'écoute et du dialogue -Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation -Faire preuve de réactivité