Vos activités : Saisir les ventes dans le logiciel VINISTORIA Envoyer les Pro formas aux clients, réaliser les cotations de transport pour livraisons Être en lien avec la clientèle française et étrangère au quotidien Obtenir les attestations d'achat en suspension des clients professionnels Classer et tenir à jour les réservations en cours Etablir les documents administratifs d'expédition Garantir le respect des formalités à l'export et l'import de vins, de la règlementation douanière et de la TVA. Envoyer les packing lits aux destinataires Archiver les preuves d'envoi et les expéditions Gérer les échanges inter sociétés Collaborer avec le service logistique et les maisons sœurs pour faciliter la circulation de l'information Achats Créer les articles en respectant les règles établies et les saisir dans VINISTORIA Envoyer les commandes aux fournisseurs et organiser leurs groupages si nécessaire Envoyer les attestations d'achat en suspension aux fournisseurs Classer les achats en cours et tenir à jour Archiver les Documents et organiser les factures fournisseurs en liaison avec la comptabilité Suivi d'activité Suivi expéditions des commandes en cours, suivi règlements clients Reporting Achats Suivre les stocks dans le logiciel et établir mensuellement la Déclaration Récapitulative Mensuelle Skils / PLofiL Profil polyvalent et autonome, Maîtrise des outils informatiques, Outlook et pack office, VINISTORIA serait un plus Anglais courant, lu écrit et parlé Rigoureux et dynamique, vous êtes sensible au monde des Grands Vins fins Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (gestion des priorité)